Bagaimana Cara Mengambil Keputusan dan Perencanaan Dengan Benar

Pengambilan Keputusan dan Perencanaan

sumber foto : https://bayusetiawan21.wordpress.com/2014/04/14/pengambilan-keputusan-dalam-organisasi/

Seorang filsuf Albert Camus, pernah berkata “segala sesuatu di dunia ini bersifat pilihan”.

Kita banyak dihadapkan dengan berbagai macam pilihan. Sama halnya seperti pengambilan keputusan dan perencanaan. Dua sisi antara keputusan dan rencana merupakan pilihan yang hampir mirip. Apakah kita milih mengambil keputusan dahulu atau perencanaan dalam melakukan sesuatu?

Namun, bila kita telaah  ada perbedaan yang sangat tipis di antara keduanya. Misal contoh setelah ujian nasional berakhir banyak siswa SMA bingung mau melanjutkan kuliah atau langsung bekerja. Bila ingin berkuliah mungkin ada berbagai macam hal yang harus dilakukan siswa tersebut. Di sinilah siswa itu mulai berfikir, setelah mendapatkan renungan dan akhirnya dia mengambil keputusan untuk melanjutkan kuliah ke salah satu universitas di Tangerang, Surya University. 

Kenapa si siswa itu mengambil keputusan dahulu bukan perencanaan?  Dalam hal merencanakan, kita pasti memutuskan sesuatu sama seperti anak tersebut yang memutuskan untuk kuliah di Kampus Surya University. Keputusan si anak  itulah yang selanjutnya diikuti dengan perencanaan.

Dalam perencanaan juga ada beberapa yang harus ada seperti tetapkan tujuannya, waktu, tempat, biaya, dan harus dinyatakan, bukan hanya dijadikan do’a tetapi harus dilakukan.

Balik lagi ke perjalanan anak SMA untuk berkuliah di Surya University, dia sudah menetapkan tujuannya untuk berkuliah di Surya University dan sudah mengetahui tempatnya di Tangerang, bila tujuan dan tempat sudah didapatkan tentu dia juga sudah siap menentukan kapan waktu lulus, missal dia ambil S1 yaitu 4 tahun. Setelah menentukan 4 tahun pasti ada biaya yang harus dikeluarkan, misal uang kuliah, makan, transport, hiburan dll yang dihitung selama 4 tahun berkuliah.

Uraian contoh di atas juga bisa kita terapkan di dalam dunia pekerjaan kita.

Perencanaan dan Pencapaian

Setelah kita belajar mengetahui antara pengambilan keputusan dan perencanaan, langsung saja kita masuk perencanaan dan pencapaian.

Dalam hal merencanakan pasti kita ingin mendapatkan sesuatu pencapaian.

Ada beberapa hal untuk mencapai sesuatu yang kita inginkan terutama dalam mendirikan perusahaan. Pertama tetapkan dulu visi dan misi. Apa sih itu visi dan misi? Visi ialah cita-cita luhur yang digantungkan tinggi sekali, dan merupakan suatu target yang wajib dicapai dari semua orang yang menaung dalam perusahaan atau organisasi kita. Sedangkan misi ialah pengejewantahan dari visi.

Kedua kita terapkan maksud dan tujuan yang hendak dicapai dalam mendirikan perusahaan. Mungkin banyak dari kita yang belum paham arti sesungguhnya dari Maksud dan Tujuan. Mari kita bahas, maksud dan tujuan, maksud dan tujuan  jelas sesuatu yang berbeda. Banyak dari kita menganggapnya maksud dan tujuan itu sama. Bila kita cermati tujuan merupakan sesuatu yang hendak kita capai, tetapi belum tentu maksudnya tercapai. Kita ambil contoh dua mahasiswa mempunyai tujuan yang sama yaitu pergi ke kantin dengan maksud untuk makan. Ketika sudah sampai di kantin kedua mahasiswa tersebut ingin makan.

Namun, satu dari mereka enggan makan karena makanan kesukaannya sudah habis terjual itulah ilustrasi dari tujuan dan maksud.  Kedua mahasiswa sudah sampai ke tujuannya yaitu kantin, namun maksud untuk makan tidak tercapai.

Ketiga Target, Target merupakan tujuan yang diberi kriteria dan parameter atau sebagai tolak ukur. Jadi tentu dalam mendirikan perusahaan kita pasti mempunyai target-target agar visi misi kita dapat tercapai. Tentu kita bila menjadi manager mempunyai kriteria dan parameter untuk target yang hendak dicapai. Misal di tahun pertama perusahaan saya harus mendapatkan profit sebesar 50 triliun dan sebagainya.

Keempat Strategi, mencapai target maupun visi dan misi tentu kita akan menerapkan strategi, strategi terbagi dua macam yaitu strategi biasa dan strategi yang strategis. Strategi biasa merupakan strategi yang bila dirubah dampaknya akan biasa saja atau tidak akan mendatangkan kerugian yang signifikan.  

Sedangkan strategi strategis merupakan strategi yang mana bila dirubah biayanya sangat mahal sekali, cenderung merupakan rencana jangka panjang. Bisa kita ambil contoh perusahaan kita mempunyai strategi untuk mendirikan cabang-cabang di daerah tertentu, namun semua itu gagal terlaksana akibat sesuatu, padahal sudah menghabiskan biaya besar, bila dirubah ke yang lain akan menghabiskan banyak dana. Itulah pengertian dari strategis.

Dalam strategi juga terdapat beberapa elemen, seperti waktu, tempat, biaya, kendaraan (organisasi perusahaan), dan teknologi yang kita gunakan. Hal itulah yang harus dipikirkan bersama, karena ke semua hal saling bersangkusan satu sama lain.

Untuk menerapkan trategi terkadang terdapat suatu hambatan maupun rintangan. Pasti tidak ada yang mulus, walaupun semuanya ingin berjalan dengan mulus, lalu bagaimana cara mengatasinya bila ada halangan atau rintangan? Caranya dengan melakukan manuver, kita memikirkan dengan matang apa yang harus dirubah untuk menghindari halangan tersebut dan selanjutnya fokus kembali pada target yang ingin dicapai.

Dan yang terakhir adalah melakukan evaluasi bertahap. Sebaiknya melakukan Evaluasi dilakukan secara bertahap setelah kita membuat atau mengambil keputusan. Agar kita tidak terpuruk dalam melakukan sesuatu, dan kita bisa merubah hal bila tidak berjalan.